«Энергия данных» – система сбора и анализа информации.
Универсальное no-code решение, обеспечивающее за минимальное время сбор данных и получение сводного аналитического отчета по ним.
«Энергия данных» имеет модульную структуру, предоставляя удобный инструмент для решения задач на каждом этапе цикла сбора и анализа информации.
«Энергия данных» включена в реестр отечественного ПО.
Стоимость ПО рассчитывается индивидуально.
Для получения дополнительной информации и по вопросам приобретения обращайтесь по телефону или электронной почте: +7 495 720-61-98, info@data-platform.ru
Если ваши сотрудники долго готовят отчет, потому что:
- Приводят полученные данные к единому виду, удобному для анализа;
- Ищут пропуски и ошибки в данных, повторно запрашивая информацию при их наличии;
- Рассылают письма и обзванивают респондентов, контролируя и напоминая про сбор данных;
- Объясняют респондентам как правильно внести данные в интерфейс непривычной программы;
- Тратят время, сводя все ответы вместе или перенося в инструмент для аналитики;
- Повторно рассылают и собирают данные, если после начала сбора возникла необходимость изменения формы сбора, тогда “Энергия данных” решит ваши проблемы!
Благодаря универсальности решений «Энергия данных» находит применение:
- В отделах планирования (в т.ч. при составлении ресурсного плана);
- В отделах закупок (мониторинг и анализ предложений поставщиков);
- В кадровой службе (анкетирование и сбор срочной информации по сотрудникам);
- В тарифном регулировании;
Везде, где необходим сбор и анализ данных!
ПРЕИМУЩЕСТВА
Система обеспечивает:
1) Легкий старт
- Простой и понятный инструмент конструирования форм сбора, позволяет использовать систему без длительного обучения;
- Интерфейс, похожий на Excel, не вызывает сложности у респондентов при внесении данных;
- Личный кабинет открывается в браузере, что обеспечивает доступ к нему из любой точки при наличии интернета. Сотрудники могут работать удаленно, и нет необходимости устанавливать ПО респондентам;
- Единое окно входа как для создания форм сбора и контроля за ходом процесса, так и для проведения анализа данных.
2) Качество и полноту собираемых данных
- Автоматический контроль полноты заполнения всех полей, отмеченных как обязательные, обеспечивает полноту сбора данных;
- Использование справочников, списков и предзаполняемых полей исключает необходимость выявления расхождений и приведения ответов к единому виду;
- Использование формул позволяет получать расчетные величины по единой методике для каждого из респондентов;
- Вы можете защитить поля с формулами или другой информацией от редактирования, случайного или намеренного изменения;
- Инструмент форматно-логического контроля позволяет для каждой формы сбора создать набор проверок на ошибки и выход за допустимые значения, исключая отправку таких данных.
3) Безопасность сбора и хранения данных
- Возможно обеспечение шифрования с использованием КриптоПРО;
- Раздельные личные кабинеты с гибкой настройкой доступа на чтение/редактирование данных;
- Регулярное резервное копирование данных.
4) Прозрачность процесса
- Каждый поступивший ответ и действия по нему фиксируются;
- Встроенный инструмент контроля отчетности позволяет легко отслеживать статусы ответов по каждому респонденту;
Встроенная система уведомлений оповещает о начале сбора, изменении статуса ответа, скором окончании сбора. Оповещения приходят как в системе, так и по электронной почте. Нет необходимости рассылать письма и обзванивать респондентов для напоминания и информирования.
5) Гибкость
- Внести изменения, дополнить форму сбора можно уже после начала сбора данны, без необходимости ее повторного направления, с сохранением уже введенных данных. Респондентам останется только дополнить свой ответ.
- Форму сбора можно настроить так, что каждый респондент сможет самостоятельно добавить необходимое для него число строк в ответ. Нет необходимости заранее узнавать и формировать под каждого форму сбора.
6) Юридическую значимость данных (если необходимо)
- При сборе данных можно указать обязательность их подтверждения электронной подписью перед отправкой
Предлагаемые возможности позволяют сократить до минимума время от начала сбора данных до получения аналитического отчета.
Попробуйте «Энергию данных». Пусть данные работают на вас!
Состав и внедрение
«Энергия данных» имеет модульную структуру и может включать в себя:
- Конструктор форм сбора
No-code инструмент для оперативного создания форм сбора в веб-браузере;
- Конструктор аналитики
No-code инструмент для создания сводных аналитических отчётов;
- Конструктор документов
No-code инструмент для создания документов на основании аналитического отчёта.
- Система запросов / ответов является неотъемлемой частью системы
Содержит No-code инструменты для создания запросов, настройки отправки форм сбора и уведомлений респондентам, а также контроля процесса сбора.
«Энергия данных» может устанавливаться как на серверах компании «Платформа», так и на Ваших серверных мощностях при их наличии и соответствии требованиям.
Наши специалисты могут обеспечить интеграцию со сторонними системами, выполнить настройку системы с минимальным отвлечением персонала, а также обеспечат качественную техническую поддержку.