Пакет шаблонов DOC.LIST (DOCS.FORM) для организации электронного документооборота даёт возможность сбора с ресурсоснабжающих организаций предложений об установлении тарифов и всей необходимой обосновывающей документации с применением квалифицированной электронной подписи, гарантирующей юридическую значимость направляемых документов.
В 2020 году этим решением воспользовались уже в 12 регионах России!
- Волгоградская область
- Калининградская область
- Кемеровская область
- Костромская область
- Краснодарский край
- Магаданская область
- Новосибирская область
- Пермский край
- Республика Карелия
- Республика Татарстан
- Тюменская область – Департамент (ЖКХ)
- Республика Крым
Существующие проблемы и наше решение:
1. Ресурсоснабжающая организация тратит много времени на:
– сбор необходимой документации для тарифной кампании;
– подготовку и распечатку докуметации;
– направление регулятору на проверку;
– доотправку документации в случае, если регулятор не согласует заявку с первого раза.
Наше ПО позволяет автоматически направлять скан-копии докуметов посредством шаблонов DOC.LIST (DOCS.FORM). Также формировать Форму вывода для проверки регуляторов по всем направленным документам от РСО.
2. Высокие риски, которых мы помогаем избежать:
– нарушение сроков направления шаблонов;
– потеря информации, все документы хранятся в электронном виде в Хранилище данных ЕИАС-Мониторинга и Формах вывода на порталах регионов;
– ошибки при отправке и проверке, связанные с человеческим фактором.
Мы храним информацию в базе данных, структурированно, надёжно. Данные проходят проверку внутри шаблона.
Некоторые факты:
- 12 субъектов уже используют ПО
- более 4 200 шаблонов от РСО получено в 2020 году
- более 125 000 документов в Хранилище документов ЕИАС-Мониторинга
- 3 дня – срок внедрения шаблона и формы вывода для региона