Платформа сбора и анализа данных автоматизирует процесс сбора и контроля поступления данных с подотчётных лиц. Использование Платформы со стандартизированными формами сбора (веб или Excel) позволяет получать данные в машиночитаемом виде, обеспечивает корректность и полноту информации, а также возможность её анализа и проведение расчётов.
Существующие проблемы и их решение:
- Организатор сбора тратит много времени и фин.средств на такие действия, как:
– запрос информации (подготовка и распечатка писем, их рассылка);
– сбор информации (поиск последнего актуального файла, проверка данных);
– контроль отчётности (мониторинг отчётности, выявление должников, рассылка уведомлений);
– подготовка свода данных;
– ручная рассылка или самостоятельное заполнение форм от федеральных и региональных ведомств по их запросу (без привлечения подотчётных лиц).Платформа выведет сбор информации на качественно новый уровень. Оперативный сбор данных, автоуведомление подотчётных лиц по настраиваемым событиям, контроль отчётности, консолидация информации. Экономия времени специалистов, а также снижение канцелярских и почтовых расходов.
- Высокие риски, которых мы помогаем избежать:
– потеря информации (данные хранятся в разрозненном виде, нет резервного копирования);
– отсутствие юридической значимости данных (в случае сбора по эл.почте);
– ошибки, связанные с человеческим фактором (данные часто пересылаются, риск их пропустить или не заметить ошибки в информации);
– рост рисков заражения в связи с эпидемиологической обстановкой (при передаче документов на бумаге).ПО обеспечивает электронный юридически значимый сбор. Информация хранится в базе данных в структурированном виде. Данные проходят проверку целостности. Каждый поступивший отчёт и действия по нему фиксируются.
Некоторые факты:
- 62 органа тарифного регулирования используют ПО («классическую версию»)
- Минстрой России использует веб-версию ПО для проведения Всероссийского конкурса проектов по комфортной городской среде
- ПАО «Интер РАО» использует ПО для сбора, согласования и консолидации данных, направляемых подконтрольными организациями в ФАС России
- 15 дней – средний срок внедрения ПО
Стоимость программного обеспечения определяется запросом коммерческого предложения — gp@data-platform.ru.